吉首市融媒体中心4月28日讯(通讯员黄娟)近期,吉首市档案馆开展市直单位、乡镇(街道)及100余个村(社区)档案业务指导工作。
此次业务指导中,吉首市档案馆工作人员采取“实地走访 + 现场教学”模式,深入各单位档案管理一线。通过实地查看档案库房设施、查阅存量案卷、与档案管理人员面对面交流等方式,全面摸排档案管理现状,针对档案收集不齐全、分类不科学、整理不规范等共性问题,结合实际“开方抓药”。同时,工作人员积极开展政策宣传,深入解读新修订的《档案法》、《档案实施条例》等法规政策,强化各单位依法管档、规范用档意识。在具体业务指导中,围绕文件材料从收集归档到移交入库的全流程操作,从分类标准、装订要求到信息化录入规范,进行细致讲解,并对档案库房温湿度控制、安全防护设施配置等提出专业标准,确保档案实体安全与信息安全。
“这次指导就像一场及时雨,让我们对档案整理的全流程有了更清晰的认识,也明确了下一步工作方向。”吉首市城市管理综合执法局档案员感慨道。
着眼长远,吉首市档案馆将持续深化档案业务指导服务,创新“前期介入、全程跟踪、后期把关”管理模式,推动档案收集整理更规范、信息化建设更高效、服务利用更便捷。通过建立常态化指导机制,定期开展“回头看”,切实解决档案管理“最后一公里”问题,为吉首市经济社会高质量发展筑牢档案服务支撑。
一审:段锦仪
二审:邹婵
三审:向军
来源:吉首市融媒体中心
作者:黄娟
编辑:周玥